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Prestação de contas de condomínio: é importante?


Postado em 30/01/2020

Se você vive em um condomínio, sendo morador ou funcionário, provavelmente já ouviu falar sobre a prestação de contas mensal do condomínio. Se você é síndico, essa demonstração faz parte do seu dia a dia. Porém, você sabe exatamente qual é a importância da prestação de contas condominial?

A prestação de contas é uma ferramenta de extrema importância para que o condomínio se mantenha saudável. Ao longo do post, iremos te mostrar os benefícios de acompanhar esse demonstrativo regularmente, e como o empreendimento pode se manter saudável cada vez mais. Confira:

Para que serve a prestação de contas de condomínio?

Segundo o artigo 1.348 do Código Civil, um dos deveres do síndico é prestar contas à assembleia do condomínio. E, a partir da prestação de contas, o síndico e a administradora de condomínio garantem mais transparência quanto aos processo contábeis do condomínio para o conselho fiscal e para os moradores.

Com a prestação de contas, o síndico e a administradora conseguem mais agilidade para agir quando é descobrem alguma deficiência nas despesas do condomínio. Por isso, é recomendado que esse demonstrativo seja apresentado mensalmente.

O que deve constar no documento?

Basicamente, todo dinheiro que entra e sai do caixa do empreendimento deve constar na prestação de contas do condomínio. Desde as despesas fixas e variáveis, até as despesas extras que surgiram no condomínio, tenham sido elas realizadas por urgência ou a partir de acordos estipulados em assembleia.

O relatório de inadimplência também deve constar na prestação de contas de condomínio. Nessa parte, deve constar quem são os moradores inadimplentes, há quantos meses eles estão devendo e qual é a soma da dívida.

Prazo para a apresentação da prestação de contas

Segundo o Código Civil, o síndico deve prestar contas à assembleia pelo menos uma vez ao ano e sempre que for solicitado. Contudo, alguns síndicos sentem dificuldade nesse momento, pois, nem sempre a administradora do condomínio é ágil para realizar esse demonstrativo.

Por isso, é recomendado que o síndico e a administradora tenham a prestação de contas do condomínio sempre em mãos. Além de demonstrar maior transparência para os moradores, os gestores da edificação garantem maior segurança na contabilidade do empreendimento. Ou seja, com uma visualização mais rápida das contas do condomínio, encontrar oportunidades de melhor se torna mais rápido.

Os moradores podem ter acesso ao documento?

Sim! Caso algum morador sinta a necessidade de conferir a prestação de contas, o mesmo pode se reunir com outros condôminos e juntos, solicitar uma assembleia extraordinária para a apresentação do demonstrativo.

Contudo, é necessário tomar alguns cuidados. Existem algumas informações na prestação de contas que são consideradas informações sensíveis. Mas, o que é isso? São informações que podem invadir a privacidade do moradores. Por exemplo, quais são os moradores inadimplentes, quanto cada morador possui de fração ideal, etc. Essas informações podem deixar os condôminos vulneráveis, portanto, ao apresentar a prestação de contas para os condôminos, certifique-se de que esses dados estão protegidos!

Como apresentar a prestação de contas de condomínio para os moradores?

Sabendo disso tudo, é chegada a hora de realizar a apresentação para os moradores. Como dissemos, é necessário ter cuidado com algumas informações sensíveis presentes na prestação de contas do condomínio. Porém, é preciso realizá-la da maneira mais transparente possível, para que os condôminos consigam entender qual é a real situação financeira do empreendimento.

Durante a apresentação, é recomendado que o síndico e administradora mostrem as diferenças entre receitas e despesas (o que entrou no caixa subtraído pelo o que saiu). Além disso, é imprescindível que os valores sejam atrelados aos nomes das despesas. Mostrar um comparativo com períodos anteriores também é uma forma de garantir um entendimento maior por parte dos moradores.

Você sabe como funciona a prestação de contas do seu condomínio? Não se esqueça: ela é uma ferramenta muito importante para garantir a transparência da contabilidade do empreendimento para os moradores. Além de tudo, serve de auxílio para o síndico fazer uma gestão saudável do empreendimento!

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